Alle voordelen van Verlofbeheer van Compete HR
Met de Vrijedagen-module van Compete HR wordt verlofregistratie eenvoudig, efficiënt en volledig afgestemd op uw organisatie. Onze vrijedagen registratie app biedt medewerkers én managers een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke manier om verlofaanvragen te beheren, goed te keuren en te registreren. De tool is altijd en overal toegankelijk, via webbrowser én smartphone, zodat u grip houdt op alle verlofprocessen binnen uw bedrijf.
Vrijedagen is de HR oplossing voor het registreren van verlof, ziekteverzuim en gewerkte uren.
Verlof aanvragen en saldo overzicht
Medewerkers kunnen online hun verlofsaldo inzien en direct verlof aanvragen. Het systeem biedt managers inzicht in de actuele bezettingsgraad, waardoor het beoordelen van aanvragen soepeler verloopt. Bovendien is het systeem volledig instelbaar voor verschillende contractvormen en ondersteunt het uitgebreide rapportagemogelijkheden.
Slimme autorisatie
Met flexibele autorisatie-instellingen kunnen meerdere managers aanvragen beoordelen. Medewerkers zien precies wie hun aanvraag al heeft beoordeeld en wie nog niet.
Overwerk registratie
Naast verlof kan ook overwerk eenvoudig worden geregistreerd. Overwerkregels en compensatiepercentages zijn flexibel in te stellen. Kies voor 'tijd voor tijd' of directe uitbetaling, de module past zich aan uw wensen aan.
De alles-in-één oplossing voor verlofregistratie
Registratie van tijd, verlof, overwerk en verzuim. Uitgebreide rapportages en koppelingsmogelijkheden met andere systemen.
Een unieke koppeling tussen verlof- en tijdregistratie, aangevuld met overwerk- en verzuimregistratie en andere systemen.
Vrijedagen is gespecialiseerd in verlof- en tijdregistratie. Hierdoor is het mogelijk om naast aanwezigheid (tijdregistratie) ook de afwezigheid (verlofregistratie) voor nu en in de nabije toekomst te zien in één systeem. Tevens is het mogelijk om ziekteverzuim en/of overwerk overzichtelijk te registreren in dezelfde applicatie.
Onze rapportagemogelijkheden zijn snel opvraagbaar en geven realtime of periodieke informatie. Deze kun je met een rapportageknop direct inzien of exporteren in CSV-formaat.
Wil je nog sneller werken, dan kun je met onze API zelf desgewenst een koppeling tot stand brengen met andere systemen die je gebruikt.
Heb je interesse? Vraag dan vrijblijvend een demonstratie aan. Graag vertellen wij meer over de mogelijkheden en maken indien gewenst een gepast aanbod.
Start met Vrijedagen!
Een gebruiksvriendelijke Employment Self Service-toepassing
Maak het jezelf en je collega's makkelijk
Als HR verantwoordelijke bepaal jij de kaders waarbinnen de medewerkers en managers kunnen opereren. Dit hoef je niet alleen te doen. Onze consultants hebben jarenlange ervaring met hoe dit het beste kan verlopen; zij helpen bij de implementatie. Je hebt geen lijsten meer die je steeds moet bijhouden: dit gebeurt automatisch. Geen verlofbriefjes meer. De medewerker vraagt digitaal zijn of haar verlof aan, via de computer of via de smartphone. Managers zien in één oogopslag de aanvraag van de medewerker en de bezetting van de rest van de afdeling. Dit verkort de doorlooptijd en de belasting voor alle betrokkenen aanzienlijk.
Start met Vrijedagen!
Je Vrijedagen en de bezetting van de afdeling in je broekzak
Gebruik Vrijedagen op je pc, laptop of tablet
Vrijedagen is altijd al beschikbaar geweest op je mobiele telefoon. 99% van de verlofaanvragen ontstaat niet op kantoor of tijdens werktijd, maar als je thuis bent met je familie of met vrienden elders. Waarom zou je het verlof dan op kantoor willen aanvragen als dat overal kan? Met de Vrijedagen verlof tool heb je in één oogopslag je saldo en de bezetting van je afdeling paraat. Je kunt direct bepalen wanneer je met verlof zou kunnen. Verlof aanvragen was nog nooit zo makkelijk!
De manager kan met deze app verlof goed- en afkeuren. Ook kan de manager medewerkers ziekmelden. Vaak word je als manager in de ochtend gebeld, als je nog onderweg of net op de zaak bent. Met de Vrijedagen verlof tool meld je de medewerker in een handomdraai ziek en ook weer beter.
Start met Vrijedagen!
Bespaar tijd en geld met verlofbeheer
Weg met die onhandige spreadsheets
Het aanvragen en goedkeuren van verlof lijkt een op zichzelf staande kleine handeling. Dat moet het inderdaad ook zijn, maar er komt meer bij kijken. De saldi van de verschillende verloftypes van de medewerkers moeten worden bijgewerkt en beschikbaar gesteld aan zowel de medewerkers als de manager. De manager wil voordat hij het verlof goedkeurt eerst de rest van de bezetting inzien. Zodra het verlof is goedgekeurd, moet HR hiervan op de hoogte worden gebracht en moet het inzichtelijk worden gemaakt voor de rest van de afdeling. HR werkt het nieuwe saldo bij en geeft dit al dan niet periodiek door aan de salaris- of boekhoudafdeling.
Een gemiddelde medewerker heeft 25 vakantiedagen en doet 6 aanvragen per jaar. Artsbezoeken, bijzonder verlof en ATV of overige verlofaanvragen komen hier nog bij. Uit onderzoek is gebleken dat een HR medewerker 3 uur per medewerker per jaar bezig is met het administreren van de verlofdagen. Werk je met verlofbriefjes, dan kun je hier bijna een uur per medewerker bij optellen. De tijd die de medewerker en de manager hiermee kwijt zijn, kan hier nog bij worden opgeteld.
Al met al valt er veel te besparen als je het proces automatiseert en inzichtelijk maakt. Vrijedagen houdt zich al meer dan 20 jaar bezig met het optimaliseren van dit proces.
Start met Vrijedagen!
Meer dan 20 jaar ervaring in de HR branche
Met meer dan tien jaar ervaring is het team van Vrijedagen bekend met tal van verschillende cao's en regelgevingen.
Door de jaren heen zijn wij continu bezig met het optimaliseren en verbeteren van onze verlof- en tijdregistratie oplossingen. Mede door regelgeving en input van onze klanten slagen wij erin om een breed pakket van oplossingen te integreren in een eenvoudig te gebruiken toepassing die modulair uitgebreid kan worden. Na 10 jaar ontwikkelen staan wij altijd open voor suggesties en klantwensen. Per geval bekijken wij of dit tot algemeen nut kan dienen voor alle gebruikers.
Onze supportafdeling is snel in het beantwoorden van vragen en in het oplossen van mogelijke problemen.
Wij stellen hoge eisen aan de bereikbaarheid en de veiligheid van jouw data.
Standaard meertalig
Onze klanten groeien en wij groeien mee. Sinds enkele jaren is onze applicatie in meerdere talen beschikbaar. Hierdoor is het mogelijk dat een Franssprekende collega kan werken in zijn of haar eigen taal. Je werkt in dezelfde applicatie met dezelfde informatie, alleen is de interface voor iedere gebruiker in een zelf in te stellen taal beschikbaar.
Mocht er een taal missen, dan kunnen wij deze toevoegen.
